Reserva de Salas mediante Outlook
Las salas de Sabico Group ahora se pueden reservar directamente desde la aplicación Outlook. Este documento pretende reflejar de forma sencilla como ha de realizarse:
Reserva de una sala mediante Outlook
Para reservar una sala abriremos Outlook desde
el equipo o iniciando sesión en Outlook Web. Programaremos una nueva reunión,
agregaremos la sala a la reunión y con estos sencillos pasos tendremos
reservada la sala.
• Abrir Outlook en el equipo.
O, desde nuestro calendario simplemente seleccionando «Nueva reunión».
• Por último, una vez hayamos rellenado el resto de los campos pulsaremos sobre el botón «Enviar” y a continuación nos llegará un correo indicándonos si la sala ha sido correctamente reservada o no se ha podido finalizar la reserva debido a que esté ocupada por otra persona, en este caso nos indicará el nombre de la persona.
• En
caso de estar ocupada la sala recibiremos un correo indicando quien es la
persona que tiene reservada la misma
¿Podemos
saber si una sala se encuentra disponible?
Si queremos comprobar si una sala se
encuentra disponible antes enviar la invitación de la reunión pulsaremos el
botón “nueva reunión” y en la
ventana que se muestra pulsaremos el botón “Asistente
para programación”. para que nos aparezca un calendario en el que nos
indicará la disponibilidad de la sala.
¿Podemos ver la disponibilidad de una sala?
Seleccionamos
la sala o salas, y ahora el Outlook en vista calendario nos mostrará tanto
nuestro propio calendario como los de las salas seleccionadas
¿Podemos cancelar una reunión de una sala?
Las reuniones de las salas las puede eliminar el usuario que las crea.
No podemos eliminar la reunión del
calendario de la sala directamente, la tenemos que cancelar en nuestro propio
calendario y una vez cancelada la sala quedará libre
Para suprimir o modificar la reunión
debemos hacerlo sobre nuestro propio calendario. Cuando pulsamos la tecla
“supr” nos solicita enviar cancelación, y si la enviamos la sala quedará libre
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